(趣旨)

第1条　この要綱は、枚方寝屋川消防組合消防情報システム(以下「システム」という。)運用管理規程(平成27年訓令第19号。以下「規程」という。)の運用について必要な事項を定めるものとする。

(システム主任者等)

第2条　規程第3条第3項に規定するシステム管理者(以下「システム管理者」という。)は、システム主任者を消防本部にあっては所属職員の管理職員の中から1人を指名し、署にあっては各課長及び各部課長を指名するものとし、システム主任者は、次の各号に掲げる業務を行うものとする。

(システム開発)

第3条　業務主管課のシステム管理者は、規程第3条第2項第5号に規定するシステムの開発を行う必要があると認めるときは、システム開発申請書(様式第2号)により統括管理者に申請するものとする。

(システム変更)

第4条　業務主管課のシステム管理者は、規程第3条第2項第5号に規定するシステムの変更を行う必要があると認めるときは、システム変更申請書(様式第3号)により統括管理者に申請するものとする。

(システム運用管理委員会の会議)

第5条　規程第3条第5項に規定するシステム運用管理委員会の会議は、次の各号に掲げるときに統括管理者が必要な構成員を指名し招集するものとする。

(データの管理)

第6条　規程第8条に規定するデータの管理は、次の各号に掲げるとおりとする。

(サーバの管理)

第7条　規程第10条に規定するサーバの管理及び操作をする者は、サーバデータの事故を防止するため別表第2に掲げるバックアップを行うものとする。

(指令管制装置等の運用)

第8条　消防情報システムに係る指令管制装置及び通信装置の運用等は、規程及びこの要綱の規定によるもののほか、枚方寝屋川消防組合指令管制運用規程(平成27年枚方寝屋川消防組合訓令第18号)によるものとする。

(端末装置の操作)

第9条　規程第11条に規定する端末操作の安定的及び効率的な運用を確保するため、システム主任者は、端末装置及び周辺機器(以下「端末装置等」という。)について、次の各号に掲げる項目を日常点検しなければならない。

(IDカード及びパスワードの管理)

第10条　システムで処理し、及び管理するデータ及びソフトウェアを安全に運用するため、職員が、端末装置でシステムにより業務を行う場合は、IDカード(職員証)でログインし、及びパスワードを入力するものとし、パスワードの設定及び変更の管理は、個人及び業務担当課ごとに行い、適正に管理するものとする。

(ドキュメントの管理)

第11条　規程第12条に規定するドキュメントの管理は、次の各号に掲げるとおりとする。

(システム外ソフトウェア等の利用)

第12条　職員は、システムとして配置したソフトウェア又はハードウェア以外のもの(以下「システム外ソフトウェア等」という。)を使用してはならない。ただし、業務上の理由等により使用する必要がある場合は、システム外ソフトウェア等使用申請書(様式第6号)により統括管理者に申請するものとする。

(外字の登録)

第13条　システム管理者は、システム上の文字一覧にない文字等については、外字登録依頼書(様式第8号)により統括管理者に依頼するものとする。

(障害時等の措置)

第14条　規程第14条に規定するシステムに係る障害等が発生したときは、システム担当者が一次的に対応するものとし、別表第3に掲げる消防情報システム障害時の連絡体制表により措置するものとする。

(準用)

第15条　交野市消防本部との消防指令業務の共同運用に係る消防情報システム運用管理については、この訓令を準用するものとし、その他必要な事項は別に定める。